Para constructoras y desarrolladores

La plataforma del conjunto, desde antes de entregarlo.

Carga las unidades de tu proyecto, registra a los compradores y actívalos como residentes mientras la obra avanza. El día de la entrega, la administradora no recibe una hoja de cálculo: recibe un conjunto funcionando.

Sin instalaciones. Sin servidores. Se entra por navegador.

Proyecto Unidades Propietarios Activación Entrega Conjunto operando
El problema

Entregas 400 apartamentos. La información de esos 400 apartamentos está en cuatro sitios distintos.

Una hoja de cálculo con las ventas. Otra con los contactos. Una carpeta con las escrituras. Y la memoria de quien llevó el proyecto.

Lo que pasa hoy

  • La administradora empieza de cero: transcribe propietarios y persigue correos por WhatsApp.
  • Entre uno y tres meses hasta tener el conjunto operando.
  • El residente que acaba de mudarse no tiene dónde radicar una PQRS ni cómo reservar el salón.
  • La constructora sigue recibiendo llamadas por cosas que ya no le corresponden.
  • Los errores de transcripción salen a la luz en la primera asamblea.

Lo que pasa con Enterprise

  • La administradora recibe unidades, propietarios y residentes activados el primer día.
  • Cero días de montaje: el conjunto ya está operando.
  • El residente entra a su app con la contraseña que eligió durante la obra.
  • La constructora cierra el proyecto y deja de recibir el día a día.
  • No hay transcripción, así que no hay errores de transcripción.

Nadie hizo nada mal. Simplemente no había un sitio donde la información viviera desde el principio.

Cómo funciona

Cuatro pasos. El más largo depende de ti, no de nosotros.

1

Crea el proyecto

Nombre, ciudad, fechas. Después las etapas y sus torres, bloques o manzanas. El modelo no te obliga a llamarlo «torre».

2

Carga las unidades

Veinte pisos por ocho apartamentos: mil seiscientas unidades numeradas en segundos. O una lista a mano, para casas y locales.

3

Importa a los compradores

Sube tu Excel de ventas. Te señala los errores antes de escribir nada y te devuelve un informe con el resultado de cada fila.

4

Actívalos

Cada comprador recibe un enlace, elige su contraseña y entra a la app de su conjunto. Sin credenciales dictadas por teléfono.

Escala

Un proyecto por etapas, ocho torres y mil doscientas unidades.

No es una capacidad teórica: es el tamaño del entorno con el que hacemos la demostración, con sus propietarios y sus residentes activados.

3etapas, cada una con su propia fecha de entrega
8torres, bloques o manzanas
1.248unidades con su estado, área y coeficiente
763propietarios registrados

Varios proyectos a la vez

Cambias de proyecto con un selector. Cada uno con su estructura, sus unidades y su avance.

Estados que reflejan la venta

Disponible, separada, vendida, en entrega, entregada, ocupada. Se cambian de a una o de a cientos.

Todo exportable

Unidades, propietarios y actividad salen a Excel cuando quieras. La información es tuya.

Para el comprador

Lo que le entregas además del apartamento.

Desde el móvil, sin instalar nada de una tienda de aplicaciones.

PQRS

Radica una solicitud y sigue su respuesta, con número de radicado.

Reservas

Salón comunal, BBQ o cancha, con las reglas de horario y aforo que fije la administración.

Visitantes

Autoriza una visita y le manda un código QR que la portería lee al llegar.

Comunicados

Los avisos del conjunto, con notificación en el teléfono.

Estado de cuenta

Sus cuotas, sus pagos y su saldo, sin llamar a la administración.

Documentos

Actas, reglamento y presupuestos, siempre a mano.

Y en la sala de ventas, algo que la competencia no puede enseñar: la aplicación en la que el comprador seguirá su unidad.

Para la administradora

Recibe el conjunto funcionando.

  • Sin mes de montaje. Unidades, propietarios y residentes activados desde el primer día.
  • Sin transcripción manual, que es donde se cuelan los errores que después cuestan una asamblea.
  • La operación completa desde el día uno: PQRS, reservas, cartera, visitantes, comunicados, documentos y encuestas.
  • Varios conjuntos en una cuenta, con un tablero consolidado y un selector para cambiar entre ellos.
RolQué puede hacer
Administración de empresaGestiona todos los conjuntos de la empresa
Administración de conjuntoGestiona su conjunto
ConsejoConsulta la información, sin modificarla
PorteríaVisitantes y correspondencia
ResidenteSu unidad y sus trámites
Transferencia

El día de la entrega no hay migración.

La unidad que vendiste y la unidad que la administradora opera son el mismo registro. Entregar el proyecto cambia quién lo administra, no dónde están los datos.

Antes de entregar, el sistema comprueba

  • Que el proyecto esté declarado listo para entrega.
  • Que haya unidades cargadas.
  • Que todas tengan su estructura asignada.
  • Que las vendidas tengan propietario registrado.
  • Que no queden invitaciones sin usar.
  • Que las zonas comunes estén configuradas.

Qué pasa al transferir

  • Conservas la ficha del proyecto, su estructura y su historial, para siempre.
  • Dejas de ver PQRS, cartera, reservas y residentes: el día a día ya no es tuyo.
  • Queda registrado quién entregó, cuándo, a qué empresa y qué se transfirió.
  • Ese registro no se puede editar ni borrar. Por nadie.
Seguridad

El aislamiento vive en la base de datos, no en la pantalla.

Cada consulta se filtra según quién la hace, antes de que ningún dato salga del servidor. Un fallo en la interfaz no puede convertirse en una fuga de información entre clientes.

Lo que está garantizado

Una constructora no ve nada de otra. Un residente no ve los datos de otro residente. Sin sesión iniciada no se ve absolutamente nada.

Después de entregar, la constructora deja de ver la operación del conjunto.

Y se comprueba

Estas garantías no se dan por supuestas: se verifican con pruebas automatizadas que abren sesiones reales de cada rol y comprueban, una por una, que nadie ve lo que no le corresponde.

Se ejecutan ante cualquier cambio en los permisos.

Modelo comercial

Implementación más mantenimiento anual.

ConceptoQué cubre
Implementación Alta de la empresa, configuración del primer proyecto, acompañamiento en la carga y capacitación del equipo
Mantenimiento anual Alojamiento, respaldos, soporte, actualizaciones y nuevos proyectos dentro del cupo contratado
Unidades adicionales Por encima del cupo contratado
Proyecto adicional Un desarrollo nuevo con su propio conjunto

El cupo contratado se controla dentro del sistema: el panel muestra en todo momento cuántas unidades llevas usadas, cuántas hay contratadas y cuántas quedan.

Implementación

desde $12.000.000

Mantenimiento anual según la capacidad operativa y el alcance del proyecto, con descuento por pago anual anticipado. El valor depende del tamaño del proyecto, de cuántas estructuras y etapas tiene, del estado en que vengan los datos de tus compradores y de la personalización e integraciones que necesites.

Solicita una propuesta para tu proyecto.

Demostración

Doce minutos y se entiende.

Recorremos el camino completo sobre un proyecto real de 1.248 unidades: la carga, la importación de compradores con sus errores señalados antes de escribir nada, la pantalla que verá tu comprador al activar su cuenta y la entrega del conjunto a la administradora.

Qué necesitamos de ti

El listado de unidades o sus reglas de numeración, el archivo de compradores y una persona que conozca el proyecto.

Qué no necesitamos

Integración con tu ERP para empezar, servidores, licencias ni que el proyecto esté terminado.

Cuánto tarda

El alta es inmediata y la carga de mil unidades toma minutos. Lo que tarda es reunir el archivo de compradores.